El material debe ser entregado en la Biblioteca personalmente, junto con la factura original y la información del Proyecto/Departamento/Asociación que haya realizado la compra (formulario)
Es necesario facilitar todos los datos de un Proyecto/Departamento/Asociación solo la primera vez que se adquiera un documento con cargo a los mismos, para que la Biblioteca pueda dar de alta el carne al que se asociarán. En estos casos los titulares solo tienen que aportar el nombre del proyecto o el Departamento, pues el carné ya estará creado. Siempre que sea uno nuevo tendrán que venir los libros junto con el formulario.
IMPORTANTE: La entrega y retirada de libros y facturas debe realizarse en la Biblioteca. El envío por correo interno no garantiza de ningún modo que los libros lleguen a nuestras manos. La Biblioteca se hace responsable de aquello que se le entrega directamente, pero no puede responder en caso de que algún material se extravíe durante el envío.
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La Biblioteca revisará anualmente las obras prestadas, cotejándolas con los responsables de las mismas.