Portal Científico: Cómo trabajar la información de mi CV (iCvn)
Antes de empezar a introducir un ítem nuevo podemos comprobar si ya está en la base de datos del sistema. Para ello tenemos dos opciones:
ver ítem sugeridos. 
Al pulsar nos aparece un desplegable donde tendremos que seleccionar nuestra firma. Se mostrarán los documentos para que podamos evaluar si son o no son nuestros. En el caso de que lo sean tendremos que seleccionarlos y pulsar 
, se mostrará una declaración de responsabilidad y podrás elegir el tipo de aportación. Cuando la aceptes, quedará añadido a tu perfil.
abrir puntos de acceso podemos localizar también ítems que ya están en la base de datos buscando por:Y si no conocemos estos datos, por el título del ítem filtrando previamente por el tipo de producción o actividad.
Si no hemos localizado el ítem en la base de datos podemos crearlo desde cero:
que sirve para añadir un nuevo ítem.
3. Una vez creado el ítem debemos completar la información en otro formulario.
Vídeotutorial: Editar ítems (eliminar, gestionar duplicados, gestionar listas).
En el área de nuestro iCvn nos aparecen todos los ítem que forman parte de nuestro perfil. Para localizar el o los ítems a modificar podemos ayudarnos de los filtros que encontramos a la izquierda filtrando por el año, el apartado del CV al que pertenezca o la tipología del ítem.
Una vez localizado debemos pulsar sobre el título y nos aparecerá un formulario de edición.
Dependiendo del tipo de validación que tenga el ítem podremos modificar más o menos campos.
En el caso del que el ítem esté validado y las posibilidades de edición estén muy limitadas, el investigador puede enviar la correción concreta del ítem mediante un feed.
Vídeotutorial: Tipos de validación de ítems.
Ítems validados por comprobación: son aquellos que se recuperan automáticamente desde las bases de datos (WoS, Scopus, Dialnet, etc.). Se pueden desvincular del perfil de investigador pero su edición está restringida. En caso de que se discrepe con alguna parte informativa del registro puede hacer una sugerencia de edición desde el apartado “Feed, Ticket...” buscando el ítem.
Campos editables:
Ítems validados por declaración: son registros que tienen su origen en ítems no validados pero que posteriormente el propio investigador ha editado el ítem, y/o ha añadido una dirección url con una referencia externa a una prueba documental de la existencia del ítem, o ha aportado documentación acreditativa con un PDF en la pestaña “Doc. Acreditativa”.
Campos editables:o
Ítems no validados: son editables y se pueden desvincular del CV. Estos registros tienen su origen en el propio gestor, ya que son introducidos por el investigador vía formulario. Estos ítems carecen de validación en un principio, pero tras su edición manual y cumplimentación de sus correspondientes identificadores bibliográficos y/o Identificadores de la publicación en fuentes externas, podrían ser validados posteriormente ya que la plataforma recuperará dicho ítem en su fuente original para dicha validación.
Dentro de nuestro perfil podemos encontrar ítems duplicados generados tras cargas de producción a través de varias fuentes.
La gestión de duplicados se habilita tras seleccionar al menos dos ítems con el icono que aparece en la operativa vertical derecha 
. Pulsando este botón nos aparece el cuadro de gestión de duplicados
Debemos seleccionar el ítem correcto dando preferencia a los ítem validados con tick verde y marcar el ítem a eliminar, de esta forma los dos ítem se fusionarán en uno completando sobre todo los indicios de calidad y los identificadores de todas las fuentes.
Vídeotutorial: Editar ítems (vincular proyectos, añadir revista y editorial, etc.).
Una cuestión importante para que queden reflejados en nuestras publicaciones los indicios de calidad, es el control en la edición de las fuentes, tanto revistas como editoriales.
Añadir Revista:
Para editar de forma normalizada la fuente de publicación de un ítem debemos buscar en el formulario de edición la ventana Fuentes.
Primero buscaremos dentro de Añadir donde se encuentran las publicaciones que ya está registradas en la base de datos del sistema, en este cuadro añadiremos el Título de la fuente.
Si nuestra publicación no se encuentra dentro de las registradas en la base de datos tendremos que añadirla en Añadir externo donde nos aparece el siguiente cuadro
Añadir Editorial:
En el caso de la editorial de nuestra publicación desde la ventana Fuentes, la buscaremos dentro del listado de editoriales ya registradas en el sistema que nos aparece tras pulsar en Añadir nueva fuente.
Si no encontramos la editorial en ese listado, deberemos posicionarnos en la ventana Entidades y desde allí, añadir la editorial de nuestra publicación clicando la opción Añadir externas.
Cuando editamos cualquier publicación, tanto si está validada como si no, podemos vincular esta publicación a un Proyecto de investigación. Este proyecto tiene que estar ya dentro de nuestro perfil. en el formulario que aparece al pulsar el título de la publicación a editar encontramos Proyecto vinculado .
Desplegando en el + nos aparece el siguiente cuadro
Desde aquí podemos buscar tanto por la referencia como por el título del proyecto y una vez localizado asociarlo a la publicación.
Esta operación en muy conveniente a la hora de generar el informe de justificación de proyectos en el área de iReport.
El Portal Científico pone a disposición de los investigadores un repositorio particular donde almacenar la documentación acreditariva de los ítems (contratos, patentes, informes, etc.)
En cualquier ítem del perfil del investigador se encuentra el icono de Open Science 
, pulsando nos aparece el siguiente cuadro donde podemos seleccionar y subir el documento correspondiente.
Biblioguías para acceder a información, noticias, bases de datos, formularios, tutoriales, etc., relacionados con la actividad investigadora
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