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Producción científica y datos de investigación: FAQ: Repositorio Biblos-e Archivo

Consulta, gestión y difusión de la producción científica y de los datos de investigación

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¿Qué es el Archivo Institucional de la UAM, Biblos-e Archivo?

Biblos-e Archivo es el depósito institucional de la Universidad Autónoma de Madrid que recoge la producción científica (tesis, artículos de revista, comunicaciones de congresos, etc.) generada en las actividades de investigación de su personal docente e investigador.

El propósito de este archivo digital es reunir, archivar, preservar, así como promocionar, aumentar la visibilidad, accesibilidad, recuperación y difusión en modo de acceso abierto los resultados de investigación de la Universidad a la comunidad nacional e internacional. Con todo ello se pretende maximizar el impacto de los investigadores de la UAM y destacar el perfil de investigación de la misma.

¿Cómo se llama el Archivo (Repositorio) Institucional de la UAM?

Biblos-e Archivo es el nombre del Repositorio Institucional de la UAM.

¿Qué objetivos tiene Biblos-e Archivo?

Entre los objetivos que persigue están:

  • Reunir, archivar, conservar y preservar la producción científica de la UAM.
  • Aumentar la visibilidad del investigador, de su obra y de la UAM.
  • Difundir en acceso abierto y los resultados de investigación a la comunidad científica nacional e internacional.
  • Maximizar el impacto de la producción científica del personal de la UAM.

¿Qué tipología documental se puede encontrar en Biblos-e Archivo?

El Archivo pretende reunir documentos de distintos tipos pertenecientes a todas las áreas científicas de la Universidad, tales como: tesis, artículos de revistas, ponencias, posters y comunicaciones a congresos, capítulos de libros, etc.
Pueden depositarse diferentes versiones de los documentos: pendientes de publicar (pre-prints), ya publicados (post-prints) o aquellos que no siguen los canales habituales como son las tesis inéditas, los informes de investigación o el material docente.

Fondos digitales pertenecientes, editados o fruto de un acuerdo de colaboración  por la UAM.

¿Qué ventajas tiene depositar los trabajos en Biblos-e Archivo?

  • El hecho de que todos los documentos generados por los investigadores de la Universidad se encuentren en una única base de datos facilita su búsqueda y recuperación.
  • Permite agilizar los flujos de comunicación científica entre los grupos de investigación.
  • Incremento del impacto del trabajos.
  • Todos los documentos cuentan con metadatos descriptivos normalizados que les hace ser recuperables por recolectores y buscadores en el marco de internet.
  • Cumplir con los requerimientos de las Agencias de Financiación.

¿Se pueden depositar datos de investigación en Biblos-e Archivo?

Sí, pero para ello contamos con el repositorio de datos de investigación multidisciplinar, e-cienciaDatos que alberga los conjuntos de datos científicos de los investigadores de las universidades públicas de la Comunidad de Madrid y la UNED miembros del Consorcio Madroño.

¿Todos los documentos del repositorio están en abierto y se pueden descargar?

No. En el repositorio hay diferentes tipos de acceso a los documentos, que pueden estar:

  • Abiertos, se pueden descargar y acceder al texto completo.
  • Embargados, durante un período de tiempo sólo se pueden consultar los metadatos.
  • Restringidos, sólo se pueden consultar de forma controlada desde las Bibliotecas de la UAM.
  • Cerrados, sólo se pueden consultar los metadatos.

¿Quién y cómo se depositan los documentos en Biblos-e Archivo?

Es el personal de la Biblioteca quien deposita de forma delegada los documentos en Biblos-e Archivo.

¿Qué software se utiliza para la gestión del Archivo Institucional?

Biblos-e Archivo se desarrolló inicialmente usando Digitool  (2006 – 2014), en mayo de 2014 se migró a un software libre, Dspace 3.2 con interfaz basada en XMLUI, actualizándose a la versión 5.7 en septiembre 2017.

¿Quién puede buscar y descargarse documentos de Biblos-e Archivo?

En Biblos-e Archivo la mayoría de los documentos se encuentran en abierto, por lo que cualquier persona conectada a Internet puede buscar, localizar, y descargarse un documento.

Las condiciones a un uso posterior del documento descargado vienen definidas por la licencia CreativeCommons que acompañan al registro en Biblos-e Archivo.

¿Qué aspectos de la propiedad intelectual hay que tener en cuenta al depositar los documentos en Biblos-e Archivo?

La propiedad intelectual y los derechos de copyright se mantienen y respetan.

La UAM podrá hacer copias de los documentos depositados en caso de necesidad (ejemplo: migrar a otro formato) con la finalidad de preservar la información.

¿Se puede depositar un documento ya publicado en una revista, o en las actas de un congreso?

Sí, respetando los derechos de copyright, la versión del documento que se permite depositar, y los períodos de embargo si los hubiera.

¿Hay qué aceptar algún tipo de condición para depositar documentos?

El autor antes de depositar un documento tiene que aceptar una licencia de depósito. 

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