"Los datos de investigación son registros factuales, que pueden tomar la forma de números, símbolos, texto, imágenes o sonidos, utilizados como fuente primaria para la investigación, comúnmente aceptados por la comunidad científica como necesarios para validar los hallazgos de la investigación" (Griffith University).
Tanto el repositorio de documentos como el repositorio de datos de investigación contribuyen al movimiento universal a favor de la Ciencia Abierta (Open Science).
Cuando hablamos de gestión de datos de investigación hemos de tener presente cuál es el ciclo de vida de los datos y cuál el del proyecto de investigación asociado. Cada etapa requiere consideraciones, actividades y prácticas distintas con objeto de preservar, permitir el acceso y uso a los datos una vez completado el proyecto. Se trata de optimizar los datos que estarán accesibles para su reutilización.
Las fases en la gestión de datos pueden ser estas:
| 1. Planificación | 4. Almacenamiento |
| 2. Documentación (documentar los datos) | 5. Anonimización |
| 3. Dar formato | 6. Control de acceso |
“El Plan de Gestión de Datos (PGD) es un documento formal que describe los datos producidos en el curso de un proyecto de investigación, tanto en la fase activa, como después de que haya terminado.” (Sarah Jones, DCC)
¿Por qué realizar un PGD?:
Herramienta para la elaboración de PGDs:
Información sobre el PGD de investigación y cómo crearlo:
Los beneficiarios de H2020 deben hacer que los datos de investigación sean “FAIR” :
FINDABLE (Localizables)
ACCESSIBLE (Accesibles)
INTEROPERABLE (Interoperables)
RE-USABLE (Reutilizables)
La UE requiere para todos los proyectos que participan en el Piloto (ORD Pilot) proporcionar una primera versión del PGD en los 6 primeros meses que se actualizará a lo largo del proyecto siempre que se produzcan cambios significativos, y/o por lo menos a la mitad y final del proyecto, a no ser que adopten el opt out, pero incluso estos pueden optar por suministrar el PGD de forma voluntaria.
H2020 proporciona una plantilla con los puntos que debe cumplir el PGD, que se actualizará a medida que la política evolucione (H2020 Programme: Guidelines on FAIR Data Management in H2020. Julio 2016. v3)
Horizonte Europa, el nuevo programa de investigación e innovación para el periodo 2021-2027, mantiene y refuerza el apoyo a la ciencia abierta que se había promovido en el programa anterior y pone énfasis en la gestión de los datos de investigación, ya que el acceso abierto a los datos se convierte en la opción por defecto, de conformidad con el principio "tan abierto como sea posible y tan cerrado como sea necesario". Los beneficiarios de proyectos subvencionados por la UE están obligados a:
- Gestión responsable de los datos de investigación de conformidad con los principios FAIR (datos fáciles de encontrar, accesibles, interoperables y reutilizables).
- Plan de gestión de datos (PGD) obligatorio: elaborar y actualizar periódicamente un PGD para los datos generados y/o recopilados. Una primera versión del plan debe ser entregada durante los primeros 6 meses del proyecto.
- Depósito de los datos en un repositorio: tan pronto como sea posible, se deben depositar los datos en un repositorio de confianza y asegurar el acceso abierto bajo licencia CCBY, CC0 o equivalente.
- Periodo máximo de embargo: 12 meses
- Proporcionar información a través del repositorio sobre cualquier herramienta necesaria para reutilizar o validar los datos.
Compartir los datos de investigación tiene beneficios y desafíos tales como: la propiedad de los datos, los datos sensibles y la información confidencial.
El acceso a los datos de investigación está sujeto a la aceptación de unos términos de uso que puede tener información sobre la limitación al acceso, estableciendo barreras (autenticación), la privacidad, la confidencialidad, la suspensión de uso y la aplicación de una licencia estándar que puede impactar sobre su potencial reutilización.
Licencias de uso: son el modo más efectivo de comunicar al usuario del repositorio los términos en los que puede utilizar, reproducir, modificar y los derechos de propiedad intelectual de los datos que están depositados.
Entre las licencias estándar están:
Existen asistentes de licencias de datos:
H2020 recomienda el uso de las CC BY 4.0 
o CC0 
Hacer los datos accesibles y re-usables a lo largo del tiempo son aspectos esenciales del archivo de los datos de investigación.
Los repositorios contribuyen a preservar los datos a lo largo del tiempo requiriendo para ello: autenticidad, integridad y asignación de metadatos.
La UAM pone a disposición de sus investigadores su repositorio de datos de investigación e-cienciaDatos que se puede localizar tanto en re3data.org como en Repository Finder. Es aceptado por las principales editoriales científicas (Springer, Elsevier, etc.), cumple con los requisitos exigidos por los programas 7PM y H2020 y además es miembro de Harvard Dataverse Network. Sus datos se recolectan y están accesibles en:
Aunque algunas agencias de financiación recomiendan un determinado repositorio (ej: H2020 y Zenodo), otras ofertan diferentes (ej: Wellcome Trust proporciona una lista en su "Guidance for Researches on data sharing").
Registros de repositorios:
El portal de investigación del Consorcio Madroño, dedicado a la difusión en abierto de los resultados de la actividad investigadora de sus universidades miembro
La página web PaGoDa que proporciona información sobre el Plan de Gestión de Datos de investigación y cómo crearlo.
PDGonline: una herramienta para la elaboración de Planes de Gestión de datos, a disposición de los investigadores.
PDGonline dejará de usarse como software para la creación de planes de gestión de datos, se sustituirá por el programa ARGOS.
ARGOS es fruto del esfuerzo conjunto de openAIRE y EUDAT para ofrecer una plataforma abierta para la planificación de la gestión de datos que aborda las mejores prácticas FAIR y Open y no asume barreras para su uso y adopción.
Es un servicio que simplifica la gestión, validación, seguimiento y mantenimiento de planes de gestión de datos. Permite a los (investigadores, administradores, supervisores, etc.) crear un PGD que pueden intercambiarse libremente entre infraestructuras para llevar a cabo aspectos específicos del proceso de gestión de datos de acuerdo con las intenciones y el compromiso de los propietarios de los datos.
La autenticación en ARGOS se realiza a través de credenciales UAM (usar opción SIR2) o una cuenta Gmail.
e-cienciaDatos: repositorio de datos de investigación multidisciplinar que alberga los conjuntos de datos de las universidades del Consorcio Madroño.
e-cienciaDatos es un repositorio de confianza que cuenta con el certificado CoreTrustSeal
Biblioguías para acceder a información, noticias, bases de datos, formularios, tutoriales, etc., relacionados con la actividad investigadora
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