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Repositorio y datos de investigación: Estrategia de retención de derechos de propiedad intelectual

Consulta, gestión y difusión de la producción científica y de los datos de investigación

¿Quieres saber cómo publicar tu investigación conservando tus derechos de propiedad intelectual?

La estrategia de retención de derechos es la manera más óptima de proceder para que el personal investigador conserve suficientes derechos sobre sus artículos científicos. De este modo, podrán ponerse en acceso abierto inmediato, independientemente del modelo de distribución de la revista en la que se publiquen.

Esta estrategia permite la difusión sin restricciones de los conocimientos en la comunidad científica y fuera de ella.

Recomendaciones REBIUN para la convocatoria Sexenios 2023

Esta es la infografía con recomendaciones de REBIUN, validadas por ANECA, sobre el tratamiento de las aportaciones de la convocatoria de sexenios de investigación y su inclusión en los repositorios institucionales. En estas recomendaciones se ha tenido en cuenta:

1.- Lo establecido en la convocatoria de sexenios relativo a la inclusión de las aportaciones en los repositorios, en este caso en los institucionales.

2.- Salvaguardar la finalidad y esencia de los repositorios en lo referido a que han de albergar un objeto digital que haga referencia a lo descrito (de lo contrario, serían el equivalente a un catálogo con metadatos)

3.- Siempre, conforme a lo establecido a tal efecto en la propiedad intelectual, especialmente en lo referido a la copia con fines de investigación y PRESERVACIÓN.

Infografía descargada del Repositorio de REBIUN

¿Por qué usar una estrategia de derechos de propiedad intelectual?

  1. Para permitir el acceso abierto inmediato a sus publicaciones científicas.
  2. De esta manera, sus publicaciones se pueden compartir inmediatamente, se pueden citar, son reutilizables y se quedan archivados permanentemente.
  3. Para alinearse con la política de ciencia abierta de las instituciones de financiación.

Cómo localizar y conocer las políticas de copyright de una editorial o revista

La persona autora de un trabajo puede recurrir a:

  • Revisar el acuerdo de copyright firmado con una editorial o con una revista. Hay que tener en cuenta que una misma editorial puede tener acuerdos diferentes en función de cada revista.
  • Buscar en la página web de la revista o editorial en los apartados “Instruction for authors”, “Copyright policies”, “Política de derechos de autor/a”, “Aviso de derechos de autor/a”
  • También puede servir de ayuda el recurso en línea Sherpa-Romeo a nivel internacional y a nivel nacional DULCINEA.

En las páginas web de las revistas y  editoriales suele aparecer  un correo electrónico de  contacto.

Modelo de carta de solicitud de derechos de propiedad intelectual

Sirve para solicitar la reutilización de trabajos (artículos, capítulos de libros, libros, comunicaciones a congresos, etc.

4 pasos para implementar la estrategia de retención de derechos de propiedad intelectual

Aplicar una licencia CC-BY a las diferentes versiones de un manuscrito en el momento de la presentación:

Informar al editor que se está aplicando una licencia CC-BY a todas las versiones sucesivas del manuscrito hasta la versión que será aceptada para publicación.

En el momento de firmar el contrato con el editor

  • El editor de la revista a la que ha enviado el manuscrito puede pedirle que firme una transferencia exclusiva de derechos de autor.
    • Si está en condiciones de discutir esto con su editor, puede solicitar que los términos del acuerdo establezcan que las distintas versiones de su artículo, hasta la versión aceptada para publicación, tendrán licencia libre y que sus derechos de propiedad intelectual sólo se asignará a la versión final publicada por el editor.
    • Si no está en condiciones de modificar el acuerdo, tenga la tranquilidad de que aplicar la licencia CC-BY al manuscrito en el momento de la presentación garantiza su precedencia legal sobre cualesquiera condiciones que puedan ser posteriormente fijadas por el editor.

Depositar su manuscrito en un repositorio abierto tan pronto como se publique.

 

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¿Cuándo se puede depositar un documento en el repositorio?

Las personas investigadoras pueden depositar un documento propio en un repositorio cuando:

  1. Previamente han retenido el derecho de comunicación pública de la obra, ya que sólo transfieren algunos derechos de los denominados exclusivos a las editoriales.
  2. Cuando, a pesar de haber transmitido todos los derechos los editores, los editores permiten a las personas autoras distribuir sus publicaciones bajo determinadas condiciones. 

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