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Crear un documento PDF desde Word

Crear un documento PDF desde Word

Podemos generar un fichero PDF desde otro Word de diferentes formas:

Pulsamos Archivo > Guardar como > Examinar seleccionar en el desplegable el tipo de fichero .PDF y opciones.

Captura de pantalla con los pasos para facilitar la accesibilidad en la creación de documentos.

En el cuadro de diálogo de opciones seleccionamos:

  1.  

  • Crear marcadores usando: Títulos. Se creará una tabla de contenido en el panel de navegación del documento PDF, a partir de los títulos en Word.
  • Propiedades del documento. Si está opción no estuviera habilitada tendríamos que cumplimentar la información una vez creado el PDF.
  • Etiquetas de la estructura del documento para accesibilidad. Representa el árbol de la estructura lógica. Refleja un orden de lectura preciso y unos niveles de etiquetado apropiados.

Captura de pantalla con la selección de etiquetas.

  • Desactivar la opción Texto de mapa de bits cuando las fuentes no estén incrustadas.
  • Compatible con PDF/A. Porque el PDF que queremos para el repositorio es un PDF/A.

Aceptar y guardar

En la barra principal seleccionar Acrobat

En la barra de herramientas, pulsar Crear PDF

Captura de pantalla marcando la casilla de crear PDF Acrobat

Seleccionar la carpeta en la que se va a guardar el documento posteriormente, seleccionar Opciones

Captura de pantalla marcando las opciones de accesibilidad.

Aceptar y Guardar

 

 

Si en el proceso de conversión a PDF no hemos podido añadir las propiedades del documento. Una vez convertido en un fichero PDF

 

Abrir el fichero con el Adobe Professional

Seleccionar Archivo > Propiedades. Rellenar los metadatos.

Rellenar la Descripción:

 

  • Título
  • Autor
  • Asunto
  • Palabras clave

Captura de pantalla con los datos de la descripción.

En Avanzadas se puede indicar el idioma del documento si no se ha hecho anteriormente.

Captura de pantalla marcando el idioma: español.

¿Necesitas ayuda?

Quid? ConsúltanosFormaciónPreguntas frecuentes

Declaración de accesibilidad

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