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En una gran mayoría los ficheros con formato PDF son el resultado de la conversión de documentos en otro formato (en su mayoría documentos Word), por lo que si el documento Word es accesible también lo será el PDF, siempre que se haga de las dos opciones mencionadas anteriormente. Puede ocurrir que se tenga una aplicación que instala una impresora PDF para guardar un documento en PDF y que no tenga en cuenta la accesibilidad.
Para que un documento PDF sea accesible se recomienda:
Podemos encontrar más información sobre documentos PDF accesibles en la página de Adobe.
Ayudará con el contenido, estructura lógica y orden de lectura. Tendremos que contar con el Adobe Professional.
1) Comprobar si el documento tiene ya etiquetas:
Pulsar Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Etiquetas
2) Si no las tuviera, podemos añadir las etiquetas automáticamente
Pulsar Herramientas > Accesibilidad > Etiquetar automáticamente el documento
Pulsar Archivo > Propiedades > Rellenar las Propiedades del documento
Rellenar la Descripción: Título, Autor, Asunto y Palabras clave
En Vista inicial cambiar en el nombre de visualización del nombre del archivo por el título del documento.
En la pestaña de Avanzadas añadir el idioma del documento.
En Seguridad, hay que impedir que la configuración de seguridad interfiera con los lectores de pantalla. Si se le añade contraseña, en la sección Permisos seleccionar Activar acceso a texto de dispositivos lectores de para pantalla para usuarios con problemas de visión.
Es decir que las imágenes cuenten con un texto descriptivo que pueda ser leído
Pulsar Herramientas > Accesibilidad > Establecer texto alternativo
Pulsar Archivo > Herramientas > Accesibilidad > Comprobación de accesibilidad > Iniciar la comprobación
Posteriormente obtendremos un informe sobre la comprobación de esa accesibilidad.
Si existe algún problema con el botón derecho del ratón seleccionamos Solucionar.
Para finalizar guardaremos el documento como PDF/A.
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