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APCs: Elsevier

Biblioguía con la información básica de publicación de artículos en abierto

Información específica del acuerdo transformativo con Elsevier

                                                               

                                                       El acuerdo entre CRUE y CSIC con Elsevier estará vigente en el periodo 2021- 2024. 

 

  Artículos publicados utilizando APC
2021 97
2022 126
2023 139

                                                                            (Se utilizaron APCs adicionales cedidos por otras instituciones)

 

 

En 2024 la UAM dispone de 145 APCs, de los que se han consumido 44 hasta la fecha.

(última actualización, 10 de mayo de 2024)

Revistas elegibles para publicar

Las revistas en las que se puede publicar en abierto son de dos tipos:

Revistas híbridas (Hybrid). Se puede publicar mediante APC institucional sin coste para el autor.
Revistas Gold (full Open Access). En estas revistas no puede utilizarse un APC de la UAM, sino que el coste de publicación va a cargo de los autores. Los autores con afiliación UAM tienen un 10% de descuento en la factura.

Utilice Journal Finder para encontrar la revista de Elsevier más apropiada para publicar su investigación.

Consulte los requisitos relativos al personal investigador para beneficiarse del acuerdo transformativo con Elsevier y publicar sin coste en revistas híbridas utilizando un APC institucional, o con el descuento del 10% en revistas Gold.

Pasos para publicar en revistas híbridas de Elsevier

Pasos para publicar en las revistas híbridas de Elsevier incluidas en el acuerdo CRUE-CSIC

El/la autor/a de correspondencia recibe la aceptación de publicación por correo electrónico con un enlace único para completar y elegir las opciones de publicación.

El autor de correspondencia selecciona su afiliación Autonomous University of Madrid.

El autor de correspondencia puede incluir, en su caso, los coautores y su filiación.

El autor de correspondencia puede incluir la información sobre la subvenciones, becas o financiación de su investigación.

Este es el paso más importante donde se elige publicar en Open Access o por suscripción. Seleccionando Publish Open Access, si el artículo es elegible (ha sido aprobado por la revista contenida en el acuerdo en 2021, y el autor de correspondencia ha realizado la filiación a AUTONOMOUS UNIVERSITY OF MADRID, entonces aparecerá el precio del Article Publishing Charge (APC) y debajo Institutional Agreement Discount. Además muestra que el/la autor/a paga 0.00 en la validación.

 

Si el/la autor/a no cumple alguno de la requisitos establecidos tendrá que pagar el coste total de la publicación en abierto o solicitar el cambio a publicar por suscripción a Elsevier. Recibiendo la factura a su nombre para realizar el pago.

La Biblioteca, si se cumplen los criterios establecidos, valida la publicación en abierto lo antes posible. Pero si en diez días no recibe notificación por correo de confirmación de Elsevier, por favor envíe un correo a biblioteca.apcs@uam.es comimicamdo la incidencia. Porque Elsevier establece que si en quince días no se ha validado la publicación en abierto debe contactar con Researach Support support@elsevier.com para publicar el artículo mediante suscripción.

El autor debe elegir la licencia de Creatice Commons más adecuada según la fuente de financiación y la revista científica. Aparece una breve descripción de cada licencia:

CC BY  Reconocimiento  CC BY  Reconocimiento.

Esta licencia permite la creación de obras derivadas y el uso comercial. Es la menos restrictiva de las licencias disponibles.

CC BY-NC-ND Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada  CC BY-NC-ND Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada.

Esta licencia es la más restrictiva de las disponibles, sólo permite que se puedan descargar las obras y compartirlas con otras personas, siempre que se reconozca su autoría, pero no se pueden realizar cambios en la obra ni se pueden utilizar comercialmente.

 

Elsevier ofrece una tercera licencia Creative Commons para un listado de 51 revistas, como experiencia piloto desde marzo de 2022. 

  CC BY-NC  Reconocimiento-NoComercial.

Esta licencia permite compartir y adaptar la obra pero sin fines comerciales. 

 

El autor debe seleccionar si es el autor es único o hay coautores/as y seleccionar None of the above (si no hay coautores/as empleados públicos de USA, Canadá y UK ). Y completar los datos del autor/a de correspondencia, si fuera necesario.

El autor de correspondencia recibe la información contenida en el acuerdo de licencia para revisar y activar el consentimiento:

 

En esta página detalla las opciones activadas por el autor de correspondencia. Los/ autores/ reciben una copia del resumen por correo. Además el artículo se publica en abierto en 24 horas en Science Direct.

Con esta pantalla termina el proceso de gestión de autor/a y su solicitud se recibirá automáticamente en 48 horas en la plataforma de gestión de APC. La Biblioteca, si se cumplen los criterios establecidos, valida la publicación en abierto lo antes posible. Pero si en diez días no recibe notificación por correo de confirmación de Elsevier, por favor envíe un correo a biblioteca.apcs@uam.es comunicamdo la incidencia. La Biblioteca tiene tres semanas realizar validación de la publicación en abierto. La publicación de su artículo en abierto mediante APC se realiza sin coste para el autor/a. Descontándose el importe del gasto de publicación del presupuesto disponible por la UAM en el acuerdo transformativo con Elsevier. 

En el caso de no cumplir alguno de los criterios establecidos se denegará la petición y el/la autor/a recibirá un correo especificando el criterio NO satisfecho. Si quiere publicar el artículo mediante suscripción en ese momento, desistiendo de la voluntad de publicarlo en abierto, debe contactar con Research Support support@elsevier.com para notificar a Elsevier el cambio. En caso contrario, la editorial enviará al autor la factura del coste total de publicación.

Pasos para publicar en revistas Gold de Elsevier

                 

                                                                                                                                                     Vídeo con información para los autores

Nota importante: En Invoice address seleccione "Invoice an organization", para que el sistema vincule el CIF de la Universidad y no visualice el importe correspondiente al IVA (TAX). Dicho IVA se asignará y pagará después durante la tramitación del proceso de facturación.

Si se elige "Invoice an individual", no hay CIF asociado y la plataforma imprime directamente el importe del IVA (TAX).

Más información y ayuda

  • Para cualquier ampliación de información o duda sobre los acuerdos transformativos y su proceso de publicación en abierto puede contactar con la Biblioteca en el correo biblioteca.apcs@uam.es.
  • Elsevier pone a disposición de los autores el correo support@elsevier.com para atender las incidencias y dudas sobre el proceso de publicación.
  • Puede consultar aquí la información de Elsevier sobre el acuerdo transformativo con CRUE-CSIC: Spain (elsevier.com)
  • Información para autores del acuerdo de Elsevier con CRUE-CSIC (vídeo): Webinar en inglés para autores (Passcode: h0f+7CqK).
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