El acuerdo entre CRUE y CSIC con Elsevier estará vigente en el periodo 2021- 2024. El porcentaje destinado a publicación en abierto en revistas híbridas irá aumentando cada año: 56% en 2021, 61% en 2022, 67% en 2023 y 75% en 2024. Para 2022 tenemos 102 APCS (Article Processing Charge), en 2021 tuvimos 91 APCs. Pero si el coste total de esos APCs es menor de la cantidad anual establecida, se publicará algún artículo más hasta completar dicho porcentaje. Es decir, aplican dos límites: número de APCs anuales y agotar la cantidad económica anual estipulada. Una vez consumidos los APCs, los investigadores podrán publicar en las revistas cubiertas por el acuerdo mediante suscripción o en abierto (Open Access) con un 10% de descuento.
La colección de revistas híbridas de Elsevier está compuesta por la Freedom Collection de la UAM más una selección de títulos, mayoritariamente de las colecciones Doyma, Masson o de Sociedades, suscritas por nuestra Universidad. Por lo tanto, los títulos de revistas disponibles en el acuerdo para uso de APCs o el descuento del 10% son diferentes para cada institución.
Si publica en revistas Gold (full Open Access) Elsevier ofrece a los autores con filiación UAM el 10% descuento al publicar en sus revistas Gold sobre la tarifa oficial. En este caso, el autor recibirá la factura con un descuento del 10% al elegir la filiación UAM en la plataforma de autor.
En 2021 se publicaron 97 artículos en abierto sin coste para los autores (utilizado APCs adicionales cedidos por otras instituciones).
En 2022 se publicaron 126 artículos en abierto sin coste para los autores (utilizado APCs adicionales cedidos por otras instituciones).
A 30 de marzo de 2023 se ha consumido 28 APCs (Article Processing Charge) de un total de 120 para 2023
Para cualquier ampliación de información o duda puede contactar con la Biblioteca en el correo:biblioteca.apcs@uam.es.
El/la autor/a de correspondencia recibe la aceptación de publicación por correo electrónico con un enlace único para completar y elegir las opciones de publicación.
El autor de correspondencia selecciona su afiliación Autonomous University of Madrid.
El autor de correspondencia puede incluir, en su caso, los coautores y su filiación.
El autor de correspondencia puede incluir la información sobre la subvenciones, becas o financiación de su investigación.
Este es el paso más importante donde se elige publicar en Open Access o por suscripción. Seleccionando Publish Open Access, si el artículo es elegible (ha sido aprobado por la revista contenida en el acuerdo en 2021, y el autor de correspondencia ha realizado la filiación a AUTONOMOUS UNIVERSITY OF MADRID, entonces aparecerá el precio del Article Publishing Charge (APC) y debajo Institutional Agreement Discount. Además muestra que el/la autor/a paga 0.00 en la validación.
Si el/la autor/a no cumple alguno de la requisitos establecidos tendrá que pagar el coste total de la publicación en abierto o solicitar el cambio a publicar por suscripción a Elsevier. Recibiendo la factura a su nombre para realizar el pago.
La Biblioteca, si se cumplen los criterios establecidos, valida la publicación en abierto lo antes posible. Pero si en diez días no recibe notificación por correo de confirmación de Elsevier, por favor envíe un correo a biblioteca.apcs@uam.es comimicamdo la incidencia. Porque Elsevier establece que si en quince días no se ha validado la publicación en abierto debe contactar con Researach Support support@elsevier.com para publicar el artículo mediante suscripción.
El autor debe elegir la licencia de Creatice Commons más adecuada según la fuente de financiación y la revista científica. Aparece una breve descripción de cada licencia:
 CC BY Reconocimiento. |
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Esta licencia permite la creación de obras derivadas y el uso comercial. Es la menos restrictiva de las licencias disponibles. |
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| Esta licencia es la más restrictiva de las disponibles, sólo permite que se puedan descargar las obras y compartirlas con otras personas, siempre que se reconozca su autoría, pero no se pueden realizar cambios en la obra ni se pueden utilizar comercialmente. |
Elsevier ofrece una tercera licencia Creative Commons para un listado de 51 revistas, como experiencia piloto desde marzo de 2022.
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| Esta licencia permite compartir y adaptar la obra pero sin fines comerciales. |
El autor debe seleccionar si es el autor es único o hay coautores/as y seleccionar None of the above (si no hay coautores/as empleados públicos de USA, Canadá y UK ). Y completar los datos del autor/a de correspondencia, si fuera necesario.
El autor de correspondencia recibe la información contenida en el acuerdo de licencia para revisar y activar el consentimiento:
En esta página detalla las opciones activadas por el autor de correspondencia. Los/ autores/ reciben una copia del resumen por correo. Además el artículo se publica en abierto en 24 horas en Science Direct.
Con esta pantalla termina el proceso de gestión de autor/a y su solicitud se recibirá automáticamente en 48 horas en la plataforma de gestión de APC. La Biblioteca, si se cumplen los criterios establecidos, valida la publicación en abierto lo antes posible. Pero si en diez días no recibe notificación por correo de confirmación de Elsevier, por favor envíe un correo a biblioteca.apcs@uam.es comunicamdo la incidencia. La Biblioteca tiene tres semanas realizar validación de la publicación en abierto. La publicación de su artículo en abierto mediante APC se realiza sin coste para el autor/a. Descontándose el importe del gasto de publicación del presupuesto disponible por la UAM en el acuerdo transformativo con Elsevier.
En el caso de no cumplir alguno de los criterios establecidos se denegará la petición y el/la autor/a recibirá un correo especificando el criterio NO satisfecho. Si quiere publicar el artículo mediante suscripción en ese momento, desistiendo de la voluntad de publicarlo en abierto, debe contactar con Research Support support@elsevier.com para notificar a Elsevier el cambio. En caso contrario, la editorial enviará al autor la factura del coste total de publicación.
Elsevier ha creado el correo support@elsevier.com para solucionar las incidencias o dudas sobre el proceso de publicación en abierto.
Información de Elsevier sobre el acuerdo transformativo: Spain (elsevier.com)
Para cualquier ampliación de información o duda sobre los acuerdos transformativos y su proceso de publicación en abierto puede contactar con la Biblioteca en el correo:biblioteca.apcs@uam.es.
Dentro del buscador solo se puede publicar mediante APC institucional en las revistas híbridas:
OA Type: Hybrid
En las revistas OA Type: Open Access la publicación del artículo es a cargo del investigador y Elsevier realiza un 10% de descuento a los autores con afiliación UAM.
En las revistas Gold (full Open Access) el APC es cargo de los autores, Elsevier realiza un 10% de descuento en la factura para los autores con afiliación UAM.
Precio del APC por título de revista.
IMPORTANTE en Invoice address seleccione "Invocioce an organization", para que el sistema vincule el CIF de la Universidad y no visualice el importe correspondiente al IVA (TAX), dicho IVA se asignará y pagará después durante la tramitación del proceso de facturación. En caso contrario, si se elige "Invoice an anfividual", no hay CIF asociado y la plataforma imprime directamente el importe del IVA (TAX).
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