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APCs: Preguntas frecuentes

Biblioguía con la información básica de publicación de artículos en abierto

Recomendaciones

Antes de enviar el manuscrito, recomendamos seleccionar la revista incluida en los acuerdos transformativos con mayor impacto en su área de investigación. Si necesita asesoramiento, puede acudir al área de Apoyo a la investigación de su biblioteca.

Puede consultar el listado de revistas disponibles en esta biblioguía, en la pestaña dedicada a cada editorial. 

Al realizar el proceso de gestión de la publicación del artículo con la editorial, asegúrese de cumplir con los requisitos establecidos por la UAM para la aprobación de utilización de APCs. Para evitar retrasos o el rechazo de su solicitud, es muy importante que el autor de correspondencia esté incluido en el Portal Científico de la UAM con una relación contractual vigente, o que sea estudiante de doctorado de la UAM, y además que indique su afiliación UAM y utilice su correo institucional de la UAM al realizar la gestión en la plataforma de la editorial. 

Para cualquier duda o consulta, escríbanos a biblioteca.apcs@uam.es

¿Qué es un acuerdo transformativo?

Es un acuerdo en el que la institución paga por dos conceptos:

  • por publicar en abierto en determinadas revistas híbridas, sin coste para el autor.
  • por lectura y descarga de artículos.

En algunos casos se incluyen las revistas Gold (ver información de cada editorial). Queda excluida de estos acuerdos la publicación de libros electrónicos.

¿Quién puede utilizar un APC?

Podrán optar a publicar en abierto utilizando uno de los APC disponibles asignados a la UAM:

  • El personal investigador con relación contractual vigente incluido en el Portal Científico de la UAM y que solicite el APC en la plataforma de autor de la editorial utilizando su correo institucional @uam.es
  • Los estudiantes de doctorado de la UAM, que deben solicitar el APC en la plataforma de autor de la editorial mediante su correo @estudiante.uam.es

El autor de correspondencia debe seleccionar siempre la afiliación UAM al realizar la gestión en la plataforma de autor de la editorial.

¿Se pueden utilizar los APCs institucionales para publicar en revistas Gold?

Algunas editoriales incluyen las revistas Gold en los acuerdos transformativos, pudiéndose utilizar un APC institucional para publicar en ellas. En 2024, las revistas Gold están incluidas en los acuerdos con ACS, RSC y Wiley.

Por el contrario, otras editoriales excluyen las revistas Gold de los acuerdos, por lo que no puede solicitarse un APC institucional y el coste de la publicación del artículo recae en los autores. En algunos casos, los autores con afiliación UAM pueden beneficiarse de un descuento en la factura:

  • Revistas Gold de Elsevier: descuento del 10% en la factura.
  • Revistas Gold de IEEE: descuento del 20% en la factura.

Para beneficiarse del APC institucional o del descuento, según los casos, el autor de correspondencia debe hacer constar su afiliación UAM al realizar la solicitud en la plataforma de la editorial. Si la solicitud cumple los requisitos establecidos por la UAM, la Biblioteca aprobará la utilización del APC o la aplicación del descuento.

Consulte la información sobre las revistas Gold en la pestaña correspondiente a cada editorial.

¿Qué es un APC?

Article Processing Charge (APC) es la tasa que pagan los autores por publicación y gestión de un artículo en las revistas de acceso abierto. Con los acuerdos transformativos, la Universidad Autónoma de Madrid dispone de un número determinado de APCs para que los autores que cumplan los requisitos aprobados en Consejo de Gobierno puedan publicar en abierto y sin coste en determinadas revistas de las editoriales ACS, Elsevier, IEEE, RSC, Springer y Wiley.

¿Cómo se solicita el APC institucional para publicar en acceso abierto?

La gestión para solicitar el APC institucional no se hace directamente con la UAM, sino que la realiza el autor de correspondencia en la plataforma de publicación de artículos de la editorial. 

Durante el proceso de la gestión de la publicación del artículo en una revista elegible (ver paso a paso de la gestión en cada editorial, en la pestaña correspondiente de esta biblioguía), se le indica al autor que la institución a la que pertenece (en este caso, la UAM) dispone de un acuerdo transformativo con la editorial para publicar el artículo en acceso abierto sin coste para los autores. Al elegir la opción de publicar mediante el acuerdo transformativo con la UAM, debe aparecer un coste a pagar de 0 euros.

Una vez realizada la gestión por parte del autor, la solicitud de publicación mediante APC institucional llega de forma automática a la Biblioteca de la UAM y, si se cumplen los criterios establecidos, se validará la solicitud y el artículo se publicará en acceso abierto sin coste para los autores, consumiendo uno de los APCs asignados a la UAM para el año en curso.

Si la solicitud incumple alguno de los criterios, se comunicará al autor de correspondencia para que pueda subsanarla y pueda aprobarse la solicitud. En el caso de no poder cumplir con los requisitos, la solicitud de APC será rechazada.

Importante: la revista debe estar incluida dentro del acuerdo transformativo con la editorial (puede ver los listados de revistas elegibles en la pestaña de esta biblioguía dedicada a cada editorial).

¿Cómo documentar la financiación de un APC institucional?

Este es el texto recomendado, si tienen que hacer referencia a la financiación de la publicación del artículo en abierto mediante un acuerdo transformativo:

Open Acess funding provided thanks to the CRUE-CSIC agreement with [ACS / Elsevier / IEEE / RSC / Springer / Wiley].

Correo de ayuda para autores/as

Para cualquier ampliación de información o duda puede contactar con la Biblioteca en el correo:biblioteca.apcs@uam.es.

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