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Portal Científico: Cómo trabajar la información de mi CV (iCVn)

Biblioguía de la Biblioteca de la Universidad Autónoma de Madrid con la información básica del Portal de Producción Científica.

Cómo trabajar la información de mi CV (iCvn)

Vídeotutorial: Contenido del CV

Añadir o modificar ítems y gestión de duplicados

Vídeotutorial: Añadir ítems.

Antes de empezar a introducir un ítem nuevo podemos comprobar si ya está en la base de datos del sistema. Para ello tenemos dos opciones:

  • Desde la operativa horizontal derecha  encontramos el icono ver ítem sugeridos. 

 

 

Al pulsar nos aparece un desplegable donde tendremos que seleccionar nuestra  firma. Se mostrarán los documentos para que podamos evaluar si son o no son nuestros. En el caso de que lo sean tendremos que seleccionarlos y pulsar , se mostrará una declaración de responsabilidad y podrás elegir el tipo de aportación. Cuando la aceptes, quedará añadido a tu perfil. 

 

 

  • En  abrir puntos de acceso podemos localizar también ítems que ya están en la base de datos buscando por:
  • el código de iMarina
  • por códigos externos como el DOI, el ISBN, el Handle, etc.
  • por fuentes externas como identificadores de la WoS, Scopus o Dialnet.

Y si no conocemos estos datos, por el título del ítem filtrando previamente por el tipo de producción o actividad.

Si no hemos localizado el ítem en la base de datos podemos crearlo desde cero:

  1. Una vez dentro de nuestra área de iCvn, donde vemos todos los ítems que conforman nuestro perfil, en la parte lateral aparece el icono que sirve para añadir un nuevo ítem.
  2. Pulsando  encontramos un primer formulario que nos solicita los datos generales del nuevo ítem que queremos introducir.
  • En el primer apartado debemos seleccionar con el desplegable el área de nuestro CV al que pertenece el ítem a añadir (formación, docencia, publicaciones, congresos, etc.)
  • En el segundo seleccionaremos el tipo de ítem dentro de su categoría. Por ejemplo si es una publicación deberemos marcar si es un artículo científico, un capítulo de libro, una reseña, etc.
  • Tendremos que introducir el título del ítem.
  • Año.
  • Tipo de aportación: autor/a, editor/a, traductor/a, etc.
  • El sistema solo permite un DOI, si un DOI no entra quiere decir que ya está en la base de datos asociado a otro ítem.

3. Una vez creado el ítem debemos completar la información en otro formulario.

Vídeotutorial: Editar ítems (eliminar, gestionar duplicados, gestionar listas).

En el área de nuestro iCvn nos aparecen todos los ítem que forman parte de nuestro perfil. Para localizar el o los ítems a modificar podemos ayudarnos de los filtros que encontramos a la izquierda filtrando por el año, el apartado del CV al que pertenezca o la tipología del ítem.

Una vez localizado debemos pulsar sobre el título y nos aparecerá un formulario de edición.

Dependiendo del tipo de validación que tenga el ítem podremos modificar más o menos campos.

En el caso del que el ítem esté validado y las posibilidades de edición estén muy limitadas, el investigador puede enviar la correción concreta del ítem mediante un feed.

 

Vídeotutorial: Tipos de validación de ítems.

Ítems validados por comprobación: son aquellos que se recuperan automáticamente desde las bases de datos (WoS, Scopus, Dialnet, etc.). Se pueden desvincular del perfil de investigador pero su edición está restringida. En caso de que se discrepe con alguna parte informativa del registro puede hacer una sugerencia de edición desde el apartado “Feed, Ticket...” buscando el ítem.

Campos editables:

  ​Ítems validados por declaración:  son registros que tienen su origen en ítems no validados pero que posteriormente el propio investigador ha editado el ítem, y/o ha añadido una dirección url con una referencia externa a una prueba documental de la existencia del ítem, o ha aportado documentación acreditativa con un  PDF en la pestaña “Doc. Acreditativa”.

Campos editables:o

  Ítems no validados: son editables y se pueden desvincular del CV. Estos registros tienen su origen en el propio gestor, ya que son introducidos por el investigador vía formulario. Estos ítems carecen de validación en un principio, pero tras su edición manual y cumplimentación de sus correspondientes identificadores bibliográficos y/o Identificadores de la publicación en fuentes externas, podrían ser validados posteriormente ya que la plataforma recuperará dicho ítem en su fuente original para dicha validación.

Dentro de nuestro perfil podemos encontrar ítems duplicados  generados tras cargas de producción a través de varias fuentes. 

La gestión de duplicados se habilita tras seleccionar al menos dos ítems con el icono que aparece en la operativa vertical derecha . Pulsando este botón nos aparece el cuadro de gestión de duplicados

 

Debemos seleccionar el ítem correcto dando preferencia a los ítem validados con tick verde y marcar el ítem a eliminar, de esta forma los dos ítem se fusionarán en uno completando sobre todo los indicios de calidad y los identificadores de todas las fuentes.

Vídeotutorial: Editar ítems (vincular proyectos, añadir revista y editorial, etc.).

Una cuestión importante para que queden reflejados en nuestras publicaciones los indicios de calidad, es el control en la edición de las fuentes, tanto revistas como editoriales.

Añadir Revista:

Para editar de forma normalizada la fuente de publicación de un ítem debemos buscar en el formulario de edición la ventana Fuentes. 

Primero buscaremos dentro de Añadir donde se encuentran las publicaciones que ya está registradas en la base de datos del sistema, en este cuadro añadiremos el Título de la fuente.

Si nuestra publicación no se encuentra dentro de las registradas en la base de datos tendremos que añadirla en Añadir externo donde nos aparece el siguiente cuadro

Añadir Editorial:

En el caso de la editorial de nuestra publicación desde la ventana Fuentes, la buscaremos dentro del listado de editoriales ya registradas en el sistema que nos aparece tras pulsar en Añadir nueva fuente.

Si no encontramos la editorial en ese listado, deberemos posicionarnos en la ventana Entidades y desde allí, añadir la editorial de nuestra publicación clicando la opción Añadir externas

Cuando editamos cualquier publicación, tanto si está validada como si no, podemos vincular esta publicación a un Proyecto de investigación. Este proyecto tiene que estar ya dentro de nuestro perfil. en el formulario que aparece al pulsar el título de la publicación a editar encontramos Proyecto vinculado .

Desplegando en el + nos aparece el siguiente cuadro

Desde aquí podemos buscar tanto por la referencia como por el título del proyecto y una vez localizado asociarlo a la publicación. 

Esta operación en muy conveniente a la hora de generar el informe de justificación de proyectos en el área de iReport.

El Portal Científico pone a disposición de los investigadores un repositorio particular donde almacenar la documentación acreditariva de los ítems (contratos, patentes, informes, etc.)

En cualquier ítem del perfil del investigador  se encuentra el icono de Open Science   , pulsando nos aparece el siguiente cuadro  donde podemos seleccionar y subir el documento correspondiente.

Secciones

En la parte superior derecha aparecen las siguientes operativas horizontales que utilizaremos para gestionar nuestro pertil:

 Volver al CV, resetear y volver al principio.

 Editar datos personales, datos de contacto, perfil en Redes Sociales, PIDs (ORCID, Publons, AuthoID, etc.), foto, cambiar contraseña. 

Vídeotutorial: Edición de datos personales.

 El Portal  mantiene la producción del investigador actualizada a través de los identificadores de autor, el volcado de producción institucional y otros métodos de captura. Puede desmarcar el botón de actualización para que su perfil deje de actualizarse automáticamente.

 Mostrar adscripciones: muestra todas las adscripciones vinculantes a la institución con fecha abierta o cerrada. Cada adscripción contiene información acerca de su estado de validación:       

  1.  no validado  aquellas generadas manualmente (pueden ser modificadas por el investigador),
  2. validadas      aquellas traídas a través de cargas institucionales o validadas por los administradores (se debe poner un feed a los administradores para su modificación).

​​​​​​​Desde aquí podemos crear una nueva adscripción de forma manual.

 Configuración del iPublic: el investigador puede decidir que partes de su perfil son públicas y cuales no.

 Ver ítems sugeridos: desde aquí el investigador puede seleccionar su firma y ver los ítems que el sistema no ha asociado de forma automática por no tener el suficiente nivel de certeza. El investigador que no tenga activa la opción de actualización automática podrá desde aquí seleccionar los ítems para vincularlos a su perfil.

 

Vídeotutorial: Filtros.

Operativas verticales: filtros agrupados según la tipología de los ítems (se encuentran el la parte izquierda de la pantalla). El sistema permite al usuario filtrar por:

  Años: permite seleccionar todos los ítems pertenecientes a un mismo año (publicaciones, docencia, adscripciones, etc.)

     Apartados del CV: formación, actividad, producción, etc.

Tipos de ítem (artículo, proyecto, conferencia, etc.) 

Listas predefinidas 

   Agencias (WoS, Scopus, dialnet, etc.) 

    Estados de validación 

  Quitar filtros 

ID Feed (selecionar los ítems en los que el investigador haya puesto alguna incidencia) 

Los filtros se pueden usar conjuntamente permitiendo al usuario llevar un control y análisis de su producción científica al detalle.

Por último, se habilita la opción de mostrar únicamente aquellos ítems vinculados al envío de una consulta por parte del usuario vía Feed.

Visualización global de todos los ítems que conforman el currículum del investigador. Desde aquí el sistema permite las siguientes funcionalidades:

  1. Ventana CSV: genera un Excel con los ítems seleccionados con el tick verde.
  2. Ventana Visualización: permite la reordenación de los ítems en base a varios parámetros: estado de validación, fecha, orden alfabético de los títulos. Podemos visualizar los registros de 10 en 10 o hasta 3.000 registros manteniéndonos en la misma ventana.

Referencia de ítem:

De manera individual cada ítem dispone de la siguiente información:

  • tipo de ítem a través del icono ubicado a su izquierda (artículo, proyecto, conferencia, breve presentación etc.)   
  • indicios de calidad de la publicación del ítem  
  • citas del documento 
  • acceso a fuentes externas a través de sus identificadores 
  • su ubicación dentro de una lista predefinida o cv personalizado 
  • su exclusión o no del sistema 
  • año
  • ítem de acceso abierto 

Desde aquí el Portal da la posibilidad de autoarchivo  de sus publicaciones en el Repositorio institucional Biblos-e Archivo. a través  del icono Open Science .

  • su estado de validación, información acerca de su procedencia, fecha de asociación y origen. Validado  No validado 

Modificar o añadir nueva información a un ítem curricular

Gestión de CV

Tras seleccionar un ítem nos aparecerán varias operativas verticales de gestión y edición:

       Gestión de duplicados

       Enviar a listas predeterminadas 

       Desasociar del perfil de investigador 

       Añadir un nuevo ítem 

       Abrir puntos de acceso 

   

 

Las posibilidades de edición dependerán del estado de validación, así los items con un estado de validado por comprobación tendrán un grado de edición más restingido en comparación con aquellos que no estén validados.

Para un nivel de edición más detallado accedemos pulsando sobre el item al formulario de edición. Los datos aparecen agrupados por áreas descriptivas que variarán dependiendo del tipo de ítems que estemos editando.

Las listas predefinidas nos sirven para seleccionar conjuntos de ítems con los que poder sacar después informes o CVs.

Dentro de iCvn encontramos a la izquierda la operativa Listas predefinidas  donde localizamos todas las listas que hayamos creado nosotros y en las que el administrador nos haya incluido. Desde iReport podemos generar los informes o Cvs únicamente con los ítems con los que se han formado cada una de esas listas.

Para crear una nueva lista, tendremos que seleccionar uno o mas ítems y pulsando en el icono que encontramos a la derecha  Añadir a lista predefinida, nos aparecerá un formulario

  1. Si lo que queremos es crear una nueva lista le daremos un nombre en el cuadro y pulsaremos añadir.
  2. Si lo que queremos es añadir estos ítems a una lista ya creada, la seleccionaremos dentro del desplegable.

 

Acceso al Portal Científico de la UAM

Puede acceder al Portal Científico bien desde la página web de la Biblioteca o desde la dirección https://portalcientifico.uam.es

Una vez en la aplicación, en la parte superior derecha hay que loguearse con Múltiple Factor de Autenticación (MFA).

Activar el Resumen del CV

Buscar en los apartados del CV, el de Breve Presentación CV y pinchar para ir a esta sección:

Una vez con los ítems de esta sección, pinchar en el que te interese. Se te abrirá a la derecha la parte en la que se puede editar:
Pincha sobre el desplegable Automatización de indicios de Calidad y ahí eliges activar o no:

Puedes editar tanto lo que aparece en el Resumen como en los Indicios de Calidad. Para ello, despliega este apartado, editas en el cuadro de texto y le das a guardar:

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