Antes de empezar a introducir un ítem nuevo podemos comprobar si ya está en la base de datos del sistema. Para ello tenemos dos opciones:
ver ítem sugeridos. 
Al pulsar nos aparece un desplegable donde tendremos que seleccionar nuestra firma. Se mostrarán los documentos para que podamos evaluar si son o no son nuestros. En el caso de que lo sean tendremos que seleccionarlos y pulsar 
, se mostrará una declaración de responsabilidad y podrás elegir el tipo de aportación. Cuando la aceptes, quedará añadido a tu perfil.
abrir puntos de acceso podemos localizar también ítems que ya están en la base de datos buscando por:Y si no conocemos estos datos, por el título del ítem filtrando previamente por el tipo de producción o actividad.
Si no hemos localizado el ítem en la base de datos podemos crearlo desde cero:
que sirve para añadir un nuevo ítem.
3. Una vez creado el ítem debemos completar la información en otro formulario.
Vídeotutorial: Editar ítems (eliminar, gestionar duplicados, gestionar listas).
En el área de nuestro iCvn nos aparecen todos los ítem que forman parte de nuestro perfil. Para localizar el o los ítems a modificar podemos ayudarnos de los filtros que encontramos a la izquierda filtrando por el año, el apartado del CV al que pertenezca o la tipología del ítem.
Una vez localizado debemos pulsar sobre el título y nos aparecerá un formulario de edición.
Dependiendo del tipo de validación que tenga el ítem podremos modificar más o menos campos.
En el caso del que el ítem esté validado y las posibilidades de edición estén muy limitadas, el investigador puede enviar la correción concreta del ítem mediante un feed.
Vídeotutorial: Tipos de validación de ítems.
Ítems validados por comprobación: son aquellos que se recuperan automáticamente desde las bases de datos (WoS, Scopus, Dialnet, etc.). Se pueden desvincular del perfil de investigador pero su edición está restringida. En caso de que se discrepe con alguna parte informativa del registro puede hacer una sugerencia de edición desde el apartado “Feed, Ticket...” buscando el ítem.
Campos editables:
Ítems validados por declaración: son registros que tienen su origen en ítems no validados pero que posteriormente el propio investigador ha editado el ítem, y/o ha añadido una dirección url con una referencia externa a una prueba documental de la existencia del ítem, o ha aportado documentación acreditativa con un PDF en la pestaña “Doc. Acreditativa”.
Campos editables:o
Ítems no validados: son editables y se pueden desvincular del CV. Estos registros tienen su origen en el propio gestor, ya que son introducidos por el investigador vía formulario. Estos ítems carecen de validación en un principio, pero tras su edición manual y cumplimentación de sus correspondientes identificadores bibliográficos y/o Identificadores de la publicación en fuentes externas, podrían ser validados posteriormente ya que la plataforma recuperará dicho ítem en su fuente original para dicha validación.
Dentro de nuestro perfil podemos encontrar ítems duplicados generados tras cargas de producción a través de varias fuentes.
La gestión de duplicados se habilita tras seleccionar al menos dos ítems con el icono que aparece en la operativa vertical derecha 
. Pulsando este botón nos aparece el cuadro de gestión de duplicados
Debemos seleccionar el ítem correcto dando preferencia a los ítem validados con tick verde y marcar el ítem a eliminar, de esta forma los dos ítem se fusionarán en uno completando sobre todo los indicios de calidad y los identificadores de todas las fuentes.
Vídeotutorial: Editar ítems (vincular proyectos, añadir revista y editorial, etc.).
Una cuestión importante para que queden reflejados en nuestras publicaciones los indicios de calidad, es el control en la edición de las fuentes, tanto revistas como editoriales.
Añadir Revista:
Para editar de forma normalizada la fuente de publicación de un ítem debemos buscar en el formulario de edición la ventana Fuentes.
Primero buscaremos dentro de Añadir donde se encuentran las publicaciones que ya está registradas en la base de datos del sistema, en este cuadro añadiremos el Título de la fuente.
Si nuestra publicación no se encuentra dentro de las registradas en la base de datos tendremos que añadirla en Añadir externo donde nos aparece el siguiente cuadro
Añadir Editorial:
En el caso de la editorial de nuestra publicación desde la ventana Fuentes, la buscaremos dentro del listado de editoriales ya registradas en el sistema que nos aparece tras pulsar en Añadir nueva fuente.
Si no encontramos la editorial en ese listado, deberemos posicionarnos en la ventana Entidades y desde allí, añadir la editorial de nuestra publicación clicando la opción Añadir externas.
Cuando editamos cualquier publicación, tanto si está validada como si no, podemos vincular esta publicación a un Proyecto de investigación. Este proyecto tiene que estar ya dentro de nuestro perfil. en el formulario que aparece al pulsar el título de la publicación a editar encontramos Proyecto vinculado .
Desplegando en el + nos aparece el siguiente cuadro
Desde aquí podemos buscar tanto por la referencia como por el título del proyecto y una vez localizado asociarlo a la publicación.
Esta operación en muy conveniente a la hora de generar el informe de justificación de proyectos en el área de iReport.
El Portal Científico pone a disposición de los investigadores un repositorio particular donde almacenar la documentación acreditariva de los ítems (contratos, patentes, informes, etc.)
En cualquier ítem del perfil del investigador se encuentra el icono de Open Science 
, pulsando nos aparece el siguiente cuadro donde podemos seleccionar y subir el documento correspondiente.
En la parte superior derecha aparecen las siguientes operativas horizontales que utilizaremos para gestionar nuestro pertil:
Volver al CV, resetear y volver al principio.
Editar datos personales, datos de contacto, perfil en Redes Sociales, PIDs (ORCID, Publons, AuthoID, etc.), foto, cambiar contraseña.
Vídeotutorial: Edición de datos personales.
El Portal mantiene la producción del investigador actualizada a través de los identificadores de autor, el volcado de producción institucional y otros métodos de captura. Puede desmarcar el botón de actualización para que su perfil deje de actualizarse automáticamente.
Mostrar adscripciones: muestra todas las adscripciones vinculantes a la institución con fecha abierta o cerrada. Cada adscripción contiene información acerca de su estado de validación:
aquellas generadas manualmente (pueden ser modificadas por el investigador), aquellas traídas a través de cargas institucionales o validadas por los administradores (se debe poner un feed a los administradores para su modificación).
Desde aquí podemos crear una nueva adscripción de forma manual.
Configuración del iPublic: el investigador puede decidir que partes de su perfil son públicas y cuales no.
Ver ítems sugeridos: desde aquí el investigador puede seleccionar su firma y ver los ítems que el sistema no ha asociado de forma automática por no tener el suficiente nivel de certeza. El investigador que no tenga activa la opción de actualización automática podrá desde aquí seleccionar los ítems para vincularlos a su perfil.
Operativas verticales: filtros agrupados según la tipología de los ítems (se encuentran el la parte izquierda de la pantalla). El sistema permite al usuario filtrar por:
Años: permite seleccionar todos los ítems pertenecientes a un mismo año (publicaciones, docencia, adscripciones, etc.)
Apartados del CV: formación, actividad, producción, etc.
Tipos de ítem (artículo, proyecto, conferencia, etc.)
Listas predefinidas
Agencias (WoS, Scopus, dialnet, etc.)
Estados de validación
Quitar filtros
ID Feed (selecionar los ítems en los que el investigador haya puesto alguna incidencia)
Los filtros se pueden usar conjuntamente permitiendo al usuario llevar un control y análisis de su producción científica al detalle.
Por último, se habilita la opción de mostrar únicamente aquellos ítems vinculados al envío de una consulta por parte del usuario vía Feed.
Visualización global de todos los ítems que conforman el currículum del investigador. Desde aquí el sistema permite las siguientes funcionalidades:
Referencia de ítem:
De manera individual cada ítem dispone de la siguiente información:
. No validado Modificar o añadir nueva información a un ítem curricular
Gestión de CV
Tras seleccionar un ítem nos aparecerán varias operativas verticales de gestión y edición:
Gestión de duplicados
Enviar a listas predeterminadas
Desasociar del perfil de investigador
Añadir un nuevo ítem
Abrir puntos de acceso
Las posibilidades de edición dependerán del estado de validación, así los items con un estado de validado por comprobación tendrán un grado de edición más restingido en comparación con aquellos que no estén validados.
Para un nivel de edición más detallado accedemos pulsando sobre el item al formulario de edición. Los datos aparecen agrupados por áreas descriptivas que variarán dependiendo del tipo de ítems que estemos editando.
Las listas predefinidas nos sirven para seleccionar conjuntos de ítems con los que poder sacar después informes o CVs.
Dentro de iCvn encontramos a la izquierda la operativa Listas predefinidas 
donde localizamos todas las listas que hayamos creado nosotros y en las que el administrador nos haya incluido. Desde iReport podemos generar los informes o Cvs únicamente con los ítems con los que se han formado cada una de esas listas.
Para crear una nueva lista, tendremos que seleccionar uno o mas ítems y pulsando en el icono que encontramos a la derecha 
Añadir a lista predefinida, nos aparecerá un formulario:
Puede acceder al Portal Científico bien desde la página web de la Biblioteca o desde la dirección https://portalcientifico.uam.es
Una vez en la aplicación, en la parte superior derecha hay que loguearse con Múltiple Factor de Autenticación (MFA).
Biblioguías para acceder a información, noticias, bases de datos, formularios, tutoriales, etc., relacionados con la actividad investigadora
Estamos en
Licencia
